Mini tutorial de base de datos en Access

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto. A medida que la lista aumenta su tamaño, empiezan a aparecer redundancias e inconsistencias en los datos. Cada vez es más difícil comprender los datos en forma de lista y los métodos de búsqueda o extracción de subconjuntos de datos para revisión son limitados. Una vez que estos problemas comienzan a aparecer, una buena idea es transferir los datos a una base de datos creada con un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Access.

Aquí mismo mostraremos los pasos para crear una base de datos:

Para empezar abriremos Access tal como muestra la imagen; le podremos poner el nombre que queramos y el sitio donde queramos guardar:

Ahora pondré como ejemplo un trabajo que hemos tenido que hacer en clase, el cual consistía en hacer una base de datos de una biblioteca: 

Como muestra la imagen anterior lo primero que haremos sera crear una tabla y la crearemos como muestra la imagen.

Lo siguiente sera rellenar las casillas con los datos correspondientes pero para poner estos títulos en las tablas tendremos que hacer esto:

Damos a lo seleccionado en esta imagen:

Y se nos abrirá una ventana como esta:

Ahí pondremos los datos que pediremos y como se ve, se abre una pestaña en el tipo de datos, con el cual podemos seleccionar el tipo de lo que sea, si es una fecha, si es una casilla de si o no, si es un texto, etc.

Bien ahora una vez terminadas de completar las tablas lo que haremos sera hacer relaciones, pero que es una relación.

Una relación es: un vinculo entre dos o más entidades describe alguna interacción entre las mismas. Por ejemplo, una relación entre una entidad "Empleado" y una entidad "Sector" lo podríamos traducir en "trabaja_en", porque el empleado trabaja en un sector determinado.

En este caso como es una base de datos de una biblioteca relacionaremos otros datos, ahora lo vemos en la imagen.

Para hacer las relaciones nos iremos a Herramientas de Bases de Datos y clicaremos en Relaciones:

 

Para unir estas relaciones hace falta poner una clave principal que la pondremos en la vista de diseño que es en la que estábamos antes.




Ahora ya tenemos la mitad del trabajo hecho, ahora lo que haremos sera crear son Consultas, Formularios e Informes.


Para hacer Formularios: 

Seguimos la guia y lo tendremos.

Para hacer Informes:

 


Darle al Informe y listo


Para hacer Consultas, aquí podemos seleccionar datos de todas las tablas para hacer consultas por ejemplo si alguna persona tiene que devolver algún libro:

Bibliografía:

Microsoft. (s.f.). Conceptos  básicos sobre base de datos. Recuperado 27 Marzo 2017 de: https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-bases-de-datos-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204

David Caja. (2013). TUTORIAL: Como hacer bases de datos con Access. Recuperado 27 Marzo 2017 de: http://informaticadavidcaja.blogspot.mx/2013/06/tutorial-como-usar-access-bases-de-datos.html?m=1